À propos de MonSecretaire.be

Basés à Liège, nous accompagnons les indépendants, TPE, artisans et petites sociétés pour alléger la charge administrative, structurer le suivi et gagner du temps au quotidien.

Notre mission

Nous aidons les petites structures à reprendre le contrôle de leur administratif avec une approche simple : clarifier, organiser, suivre.

Ce que cela change pour vous

• Moins de charge mentale : vos documents, vos e-mails et vos suivis sont rangés et compréhensibles.
• Plus de régularité : facturation, relances, tâches et échéances avancent sans retard.
• Une image plus professionnelle : vos échanges et vos documents inspirent confiance.

Pour qui nous travaillons

Nous travaillons avec des professionnels qui n’ont pas (ou plus) le temps de gérer l’administratif :

• Indépendants et professions de terrain
• Artisans, chantiers, services à domicile
• Commerçants et petites sociétés
• Activités en croissance, débordées par le suivi

Si votre boîte mail déborde, que la facturation s’accumule ou que les papiers se mélangent : nous sommes là pour remettre de l’ordre.

1) Appel découverte (gratuit)
Nous faisons le point sur votre situation, vos priorités et vos outils (e-mails, dossiers, factures, planning).

2) Mise en place rapide
Nous mettons en place une organisation simple : dossiers, règles de nommage, tableaux de suivi, modèles de documents.

3) Exécution & suivi
Nous prenons en charge les tâches convenues (administratif, facturation, relances, organisation) et nous gardons un suivi clair.

4) Ajustement
Chaque mois, nous ajustons le fonctionnement selon votre réalité : charge de travail, périodes fortes, urgences.


Ce que vous recevez concrètement

Selon vos besoins, nous mettons en place des livrables simples et efficaces :

• Une boîte mail organisée (tri, règles, dossiers, réponses préparées si besoin)
• Des dossiers clairs (papier/numérique) + une arborescence logique
• Un tableau de suivi factures (envoyées, payées, en retard)
• Des modèles (devis, facture, e-mails de relance, courriers types)
• Une to-do list structurée + rappels d’échéances
• Un dossier comptable prêt (pièces classées, documents regroupés, transmission facilitée)

Nos engagements

• Confidentialité : vos informations restent strictement confidentielles.
• Clarté : vous savez toujours ce qui est fait, ce qui reste et quand.
• Réactivité : réponses rapides et suivi régulier.
• Simplicité : des outils accessibles, une organisation facile à tenir.